Alle opgaver starter i “Incoming” og flyttes først videre når de er præsenteret og det er klart for alle hvad opgaven går ud på.

Incoming er til alle opgaver - stort og småt - som man har brug for at huske.

Under præsentationen af opgaverne Incoming skal flg. gennemgåes:

• Titlen skal være klar for alle.
• Dens vigtighed skal vurderes: Skal den på Backlog, eller direkte i Next (eller eventuelt slettes)?
• Dens prioritet skal vurderes, så den kan placeres det rigtige sted i Backlog eller Next.

Backlog opgaverne bør til enhver tid være en sorteret liste over opgaver som ikke skal laves endnu. De øverste er dem af størst vigtighed, og de har potentiale til at blive trukket i Next. Da opgaverne er levende, vil deres prioritet løbende ændre sig, og det er derfor nødvendigt at gennemgå opgaverne i Backlog en gang imellem og justere prioriteterne.

Opgaver i Backlog gennemgåes hver 14'ende dag.

Hvis en opgave i Incoming vurderes af høj vigtighed kan den tillades at blive flyttet direkte i Next. Hvis den vurderes ikke at haste flyttes den til Backlog, hvor dens placering skal forsøges sorteres efter vigtighed ift. de andre opgaver som allerede ligger der. Opgaverne på Backlog kan ikke forvenetes at være ret meget mere end en overskirft, men denne overskrift skal til gengæld sikres er forståelig for alle parter, så i behandlingen af Incoming opgaverne skal titel eller beskrivelse eventuelt rettes til inden den flyttes videre.

Hvis opgaven i Incoming er en duplet, eller hvis den på anden vis vurderes irrelevant, kan den slettes.