Opgaver i Munia, Retrospective

Næste retrospective: 7. november 2020

12. oktober 2020

Hvem siger?	Positive ting	Negative ting	Action points
Bent	Rart at der trods alt sker noget med andre opgaver, på trods af at bordpladen fylder så meget
Tine	Systemet har givet en vis forståelse fra ungernes side overfor hvad der egentlig arbejdes på, og hvorfor vi ikke bare kan sige “ja” til det projekt de lige nu og her ønsker
Tine		Behov for fleksibel tænkning omkring opgaver der trækker ud - når vi når datoer hvor det er besluttet at lave andre ting (fx server i efterårsferien) er det vigtigt at vi er fleksible til at sætte andre nuværende opgaver på pause i “Next”, og genoptage når den akutte opgave er løst.
Tine		Backloggen er fortsat noget uoverskuelig. Kan vi gøre noget? Samle nogle ting i kategorier/kasser? Fx have…	Have kan samles, øvrige er svære at sætte i box. Vi fortsætter med tags
Tine		At fejre sejrene betyder ikke vi ikke må trække noget i “Done” før vi har vist det til ungerne :) Det må være en individuel vurdering af hver opgave. Behov for at se på reglerne?	Reglerne er fine og generelle.

20. september 2020

Hvem siger?	Positive ting	Negative ting	Action points
Begge	Det kører helt fint. Der er en god balance.

31. august 2020

Hvem siger?	Positive ting	Negative ting	Action points
Tine	Holder fokus - også når overskuddet er lavt. 80%-syndromet er kommet til livs, selv om der sker pludselig brandslukning af andre ting
Tine	Svinger mellem at føle at “der er styr på det, vi når noget selv om vi er flade”	og at føle at der er “alt for mange opgaver vi aldrig vil nå til, fordi vi ikke har mere tid” - og det bliver meget tydligt, når man irriteres over noget, som allerede er på Backlog'en, samt at kompensere for det ved at knokle mere selv om overskuddet ikke er der, og nedprioritere familie/ungerne/hinanden.	En opdeling af Backlog i “Immediate Backlog”, som er det vi laver indenfor fx næste halve år, og “Longterm Backlog”, som er syltekrukken, vil hjælpe på dette
Tine		Retrospective referat og action points skal opprioriteres over “Current” opgaver, hvis det ikke skal være spild af tid	Førstkommende (fælles) lejlighed efter Retrospective. Skrevet i Guidelines, og udført første gang
Tine		Whiteboard til ikke-Munia-egnede opgaver føles som “at snyde foran”, prioritere udenom fællesskabet	Hurtig sparring om nogen af opgaverne i virkeligheden skulle prioriteres i Munia, også selv om det fx er bage til madpakker…
Bent	Det virker fint med at sørge for at der er noget til alle i “Current”, også uden Assignees
Bent		Vi skal blive bedre til ikke at lave Munia	Bevidsthed om hvornår vi laver opgaver, og hvornår vi prioriterer familie/hinanden.
Bent		Vi skal blive bedre til at fejre vores sejre!	Guidelines opdateres med nye procedurer for at flytte opgaver i “Done” - og involvere familien - evt. reminder øverst på siden
Bent		Mangler bedre værktøjer til Backlog-organisering

15. august 2020

Hvem siger?	Positive ting	Negative ting	Action points
Bent	Stopper 80%-syndromet
Bent	Fedt at Tine har taget så godt imod det
Bent, Tine		Bent: Guidelines bør nedskrives: Fx hvad skal være opfyldt før noget kan flyttes i Current? Nye states til grooming; Tine: Vi har kørt en lang periode med skiftende regelsæt fordi Bent kom i tanker om noget man plejer. For forvirrende. Vi skal blive enige om spilleregler og følge dem eller tage dem op til revision.	Lav wikiside og bliv enige om guidelines
Bent		Indføres iteration på processen. Hver anden uge? Månedligt?	Beslut et interval og en dagsorden
Bent		Behov for fast interval på backlog gennemgang
Bent, Tine		Bent: Behov for tagging af opgaver: Haster, Laves af os, Laves af andre, Arbejde vs. Administrativt. Tine: Kategorier af ting: Kræver involvering af andre, Praktiske ting vi selv styrer, Vedligehold, Semi-vedligehold (fx have), Hygge/krea (fx madpakkebog)	() Bent implementerer. Beslut kategorier. Midlertidig løsning: unicode mærkater.
Bent		Behov for Assignees på opgaver - det skal sikre at der er noget til begge i Current. Alternativt bedre synliggørelse mellem dine, mine og vores opgaver (ingen Assignees)
Bent		Behov for at involvere ungerne - overvej hvordan vi kan involvere ungerne
Bent		Lav Bent hobby-board	Ændre vedligeholds-boarded til Bents private board
Bent		Behov for cron-job/cli
Tine	Det giver en følelse af at projekterne er fælles (i stedet for konkurrence mellem dine og mine projekter)
Tine	Det giver et drive - der sker faktisk noget, også på trælse opgaver
Tine		Rækkefølgen opgaverne står i skal bruges til prioritering. Kunne være rart med knapper til at “bumpe” en opgave ⯅ ⯆. Evt. en “To top” knap.
Tine		Opgaverne i Current (og Next) skal have større diversitet - der skal både være noget til de dage man orker at knokle, og til aftener hvor man bare skal sidde stille	Indføres via Guidelines
Tine		Mangler “fast track” for akutte vedligeholdsopgaver, fx “Rense toilet og håndvask” - det duer ikke med 1 uges liggetid i Incoming. Whiteboard til småtteri/skal laves i dag ad hoc opgaver?	Whiteboard kan benyttes for dag-til-dag opgaver, fx “Madpakkesmøring” og “Toiletter&håndvaske”
Tine		Der er flere eksempler på utilstrækkelig grooming - ved ikke hvad jeg skal med opgaverne.	Indføres via Guidelines
Tine		Børn nedprioriteres - både tidsmæssigt og i vigtigheden af opgaverne. Vi skal passe på at drivet på praktiske opgaver ikke æder al familie-tid. Vi skal også huske at prioritere “mindre vigtige” opgaver som er vigtige for børnene, eller som giver dem en følelse af også at blive prioriteret